Munkavédelmi szabályzatot a munkaadóknak nem kell készíttetnie, mert egyéb dokumentumokban szabályozhatják az alábbi előírásokat:
– Munkába álláskor munkavédelmi oktatás igazolhatóan (pl. oktatási naplóban) és évente ismétlődő oktatás a munkavállalóknak.
– Munkavállalók munkavédelmi oktatásának tematikája,
– Munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatok és a sérülékeny csoportok foglalkoztatására vonatkozó előírások rendje,
– Egyéni védőeszközök juttatási rendje,
– Egyéb dokumentációk:
Pl. Veszélyes gépek, berendezések üzembe helyezésének dokumentációi.
Természetesen egy dokumentumban, a munkavédelmi szabályzatban is összefoglalhatóak a fenti előírások.
A dokumentációk elkészítése munkavédelmi és foglalkozás-egészségügyi szaktevékenységnek minősül, tehát ilyen végzettséggel rendelkező szakemberek végezhetik el ezt a feladatot, kivéve a munkavédelmi oktatás tematikáját, mely csak munkavédelmi szakember készíthet el.
Munkahelyi kockázatértékelés
1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről (Mvt.) 54.§ (2), (3)
Mvt. 54.§ (3). A munkáltató a kockázatértékelést, a kockázatkezelést és a megelőző intézkedések meghatározását – eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában – a tevékenység megkezdése előtt, azt követően indokolt esetben, de legalább 3 évente köteles elvégezni. (Az indokolt esetek a jogszabályban kifejtésre kerülnek).
A kockázatértékelés dokumentumát a munkáltató köteles a külön jogszabályban foglaltak szerint, de legalább 5 évig megőrizni.
1993. XCIII tr 54. (5). Amennyiben a munkáltató nem rendelkezik (telephelyenként) munkahelyi kockázatértékeléssel 50 ezer forinttól 10 millió forintig terjedő munkavédelmi bírságot szabhatnak ki rá.
Ezenkívül a megbírságolt vállalkozást 2 évig nyilvántartják. A megbírságolt cég így eleshet pályázati pénzektől, megrendelésektől, közbeszerzéseken való részvételtől.
A fenti dokumentumokat a munkavédelmi hatóság a munkáltatótól ellenőrzés során kérheti.